Trong các cuộc thuyết trình, bày hiện và giảng dạy, có hai phương hướng khó tránh khỏi: bày hiện quá nhiều và bày hiện quá ít. Mỗi phương hướng đều có thể gây ra những hậu quả không mong muốn cho người giảng dạy cũng như cho khán giả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá hai phương hướng này, tìm hiểu tại sao chúng lại gây ra những vấn đề và cố gắng tìm ra cách tối ưu để trình bày.
Bày hiện quá nhiều: Khó cho khán giả nắm bắt và gây mệt mỏi
Bạn có bao giờ nghe một bài giảng dưới dạng một liên tiếp của các thông tin, cụm từ, ví dụ và mô hình mà bạn cảm thấy như thể bạn đang drown trong dòng dữ liệu không thể nắm bắt? Đây là tình trạng khi bày hiện quá nhiều. Trong trường hợp này, người giảng dạy cố gắng bao gồm mọi thứ từ A đến Z, nhưng kết quả là khán giả thất vọng, bối rối và mệt mỏi.
Tại sao bày hiện quá nhiều không tốt?
1、Khó nắm bắt: Khi bày hiện quá nhiều, khán giả sẽ không thể nắm bắt được các điểm chính trong bài giảng. Thông tin dễ bị lẫn lộn, khó để ý và khó đểo.
2、Mệt mỏi: Bạn sẽ thất thánh khi phải chịu đựng một liên tiếp của các thông tin không có thói quen. Không có thời gian để suy nghĩ, hỏi đáp và nắm bắt nội dung.
3、Không tập trung: Bạn sẽ không thể tập trung vào nội dung quan trọng nhất. Thông tin phân tán sẽ làm bạn mất tập trung và khó đểo.
Cách tối ưu để bày hiện:
Chọn lọc: Chọn những thông tin quan trọng và có liên quan đến chủ đề để bày hiện. Từ chối các thông tin không cần thiết hoặc có thể được đặt sau khi đã trình bày nội dung chính.
Trình bày theo trật tự: Trình bày theo một trật tự logic và có thói quen để khán giả dễ nắm bắt. Mỗi điểm được trình bày rõ ràng, với ví dụ hoặc mô hình để giúp khán giả dễ hơi hơi.
Tạm ngừng và hỏi đáp: Đừng uế quên tạm ngừng để hỏi đáp và để khán giả suy nghĩ. Nó giúp cho khán giả nắm bắt nội dung và cải thiện sự hiểu biết.
Bày hiện quá ít: Khó cho khán giả hiểu và gây sơ sus
Ngược lại với bày hiện quá nhiều, bày hiện quá ít cũng là một phương hướng không tốt cho giảng dạy. Khi bạn chỉ trình bày một chút nội dung, khán giả sẽ thất vọng vì thấy bài giảng không đầy đủ và sơ sus về nội dung.
Tại sao bày hiện quá ít không tốt?
1、Khó hiểu: Khán giả sẽ sơ sus về nội dung vì không đủ thông tin để nắm bắt được. Thông tin thiếu sẽ làm họ khó hiểu và sơ sus về mối tử của bài giảng.
2、Không đầy đủ: Khán giả sẽ cảm thấy bài giảng thiếu phần quan trọng hoặc không đầy đủ để giải thích vấn đề hoặc cung cấp giải pháp.
3、Không hấp dẫn: Nếu bạn chỉ trình bày một chút nội dung, khán giả sẽ không hấp dẫn và thất vọng với bài giảng. Nó gây ra sơ sus về nội dung và khả năng giảng dạy của người giảng dạy.
Cách tối ưu để bày hiện:
Bao gồm đủ thông tin: Trình bày đủ thông tin để khán giả có thể nắm bắt được mối tử của bài giảng. Đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng để giải thích vấn đề hoặc cung cấp giải pháp.
Đánh giá: Đánh giá các điểm quan trọng trong nội dung để khán giả biết những gì là quan trọng nhất. Nó giúp họ tập trung vào những yếu tố cần thiết và hạn chế sơ sus về nội dung.
Tham khảo tài liệu: Đề cập đến tài liệu tham khảo để khán giả có thể tìm hiểu thêm về chủ đề nếu họ muốn. Nó giúp cho họ có thể tự học và cải thiện sự hiểu biết hơn nữa.
Tìm kiếm cân bằng: Bày hiện tối ưu cho cả người giảng dạy và khán giả
Từ bày hiện quá nhiều đến bày hiện quá ít, câu hỏi là: "Làm sao để trình bày tối ưu?" Câu trả lời là tìm kiếm cân bằng giữa hai phương hướng này. Bạn cần chọn lọc thông tin, bao gồm đủ thông tin để khán giả có thể nắm bắt được nhưng không dồn nén mọi thứ vào một bài giảng. Bạn cũng cần tạo ra một trình bày logic, hấp dẫn và đủ thói quen để khán giả có thể hình dung được nội dung và suy nghĩ theo bạn.
Các kỹ năng cần có:
1、Chọn lọc: Chọn lọc thông tin dựa trên ưu tiên và mục tiêu của bài giảng. Bạn cần biết loại trừ những thông tin không cần thiết hoặc có thể được đặt sau khi đã trình bày nội dung chính.
2、Trình bày logic: Trình bày theo một trật tự logic để khán giả dễ hơi hơi và nắm bắt được nội dung. Mỗi điểm được trình bày rõ ràng với ví dụ hoặc mô hình để giúp họ hình dung được nội dung.
3、Tạm ngừng và hỏi đáp: Đừng uế quên tạm ngừng để hỏi đáp và để khán giả suy nghĩ. Nó giúp cho họ nắm bắt nội dung và cải thiện sự hiểu biết.
4、Đánh giá: Đánh giá các điểm quan trọng trong nội dung để khán giả biết những gì là quan trọng nhất. Nó giúp họ tập trung vào những yếu tố cần thiết và hạn chế sơ sus về nội dung.
5、Tham khảo tài liệu: Đề cập đến tài liệu tham khảo để khán giả có thể tìm hiểu thêm về chủ đề nếu họ muốn. Nó giúp cho họ có thể tự học và cải thiện sự hiểu biết hơn nữa.
6、Hình ảnh: Sử dụng hình ảnh, video hoặc mô hình để giúp khán giả hình dung được nội dung và cải thiện sự hiểu biết. Nó là một phương tiện hiệu quả để góp phần vào tính hấp dẫn của bài giảng.
7、Tương tác: Tạo ra cơ hội tương tác với khán giả để họ có thể hỏi đáp, chia sẻ ý kiến và suy nghĩ theo bạn. Nó là một cách hiệu quả để cải thiện sự hiểu biết của khán giả và tạo ra mối quan hệ tốt hơn giữa hai bên.
Kết luận: Tìm kiếm cân bằng trong trình bày là phương pháp tối ưu cho cả người giảng dạy và khán giả
Bằng cách tìm kiếm cân bằng giữa bày hiện quá nhiều và bày hiện quá ít, bạn sẽ có thể trình bày một bài giảng tốt nhất cho cả người giảng dạy và khán giả. Bạn sẽ tạo ra một trình bày logic, hấp dẫn, đủ thói quen với đủ thông tin để khán giả có thể nắm bắt được nhưng không gây mệt mỏi hoặc sơ sus về nội dung. Điều này sẽ góp phần vào sự thành công của bạn trong giảng dạy và tạo ra mối quan hệ tốt hơn với khán giả.